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联合办公空间该如何继续发展?

近几年一二线城市的写字楼越建越高,越建越大,但租金也随之不断上涨。越来越多的公司难以承受CBD写字楼的昂贵租金,而纷纷搬迁到一些新建的创意园或较偏远的写字楼。

并且随着互联网的发展,越来越多人选择SOHO,随着公众号、各平台头条号和短视频的兴起,越来越多人成为自媒体,诞生越来越多的自由职业者。他们有的建立自己的工作室,有的选择在家办公,但毕竟在家办公的局限性比较大,有很多时候都不方便。例如要接待客人,与合作伙伴开会讨论,这大大影响了工作效率。

所以这就让联合办公空间的生意渐渐火起来,并在一段时间内在各大城市遍地开花。出租方通过短期出租的工位、办公室来获取短期的利润,大大降低办公室的空置率。在方便了个人或公司的同时,也能够在创业方面给创业公司提供许多帮助。

联合办公空间现状

那联合办公空间在各大城市的现状如何呢?也有一部分人可能还不清楚联合办公空间到底是怎样的,那我们先来弄清楚到底是怎样的一回事。

联合办公的基础是二房东的生意。二房东的强项就是将场地分割成租客喜欢的形式,以更高的坪效租赁出去,从而赚取租金差。有单个工位、办公室或会议室多种模式提供,并提供完备的基础硬件设施,让租户拎包即可立即办公。

然而,这种基本生存方式,要面对同行之间越来越凶猛的竞争(打价格战、佣金加倍、租客互挖),写字楼已出现供过于求的情况,这无疑进一步考验每一家场地的生存之道。

前几年高呼的万众创业,一天不知道有多少公司开业,但随着经济回落,互联网寒冬,越来越多的公司倒闭关门,但又有越来越多的创意园、写字楼建造完成。这就需要吸引新的公司加入,制造人气。这时通过各种优惠政策,减租,减免免物业费、水电费来吸引公司去租用。但这也无法真正解决空置率的问题,故开发商或物业通过整体出租的方式,租给有实力有运营能力的出租方,让他们做起了二房东的生意,自己只要老老实实收钱就可以了。这就是大家现在所看到的联合办公空间了。

为什么越来越多人选择联合办公空间呢?

开头也说明了随着租金上涨,越来越多人成为自由职业者,所以越来越多人选择联合办公空间。而随着5G时代的来临,相信会有更多的人会选择远程办公,成为一个个个体为不同的企业服务。

中国的人力成本比较低,所以有许多发达的国家更加喜欢与国内的技术人才合作。与外国企业合作,接外包,出海赚美金,这是当今互联网时代常见的工作方式。也有的是一些小城市的研发科研项目,但缺乏技术型人才,故通过招聘大城市的人才去完成项目。如果在大城市开办公司租金昂贵,联合办公就能够提供优惠的租金和便利的服务,并且前期投入不需太大,所以使个人或公司越来越热衷这种模式。

如何寻找突破口,让自己更具吸引力?

其实在2014年联合办公的模式和概念就逐渐开始普及,但持续5年的亏损运营,开始让大家意识到有一些说不清、道不明的错误。

所以我们需要通过修正之前错误或狭隘的认知,来挖掘可操作的突破。

1、完善硬件设施

对于租户来说,办公地点当然是要环境好,交通便利,这样才能吸引我去租用你的场地。不然的话办公地方肮脏,园区的绿化糟糕,或者附近没有任何交通设施,不靠近公交车站或地铁站。那即使再低的租金也无法让人出手承租。所以对于联合办公来说在一开始就要选择合适的地方,并且要联合好开发商或物业做好园区和办公楼的设施建设和维护。

联合办公都标榜着提供前台服务、有线网络和wifi,还有高档适合人体力学的座椅,也配备了打印、复印和传真设备。但这些都变成标配后,就难以作为优势与对手抗争。

对于缺钱、缺资源的初创公司来说,将有限的资金投入到电脑、笔记本这种固定资产中,是产出比相对较低的做法。并且还需要内部的IT团队来做日常维护支持,还要前期准备一大笔购置费。所以如果在联合办公中能够建立IT设备运维部门,为有需要的公司提供租用电脑服务,那这就能够吸引更多创业公司加入。

公司可以根据自身需求租赁设备,如果到达一定期限,可以进行购买,永久使用。撤场时可进行退租或购买。设备遇到问题后,有专人负责维修,不用再自己联系外面的维修公司。这无疑是一项较有吸引力的服务,运营方也不必自己建立团队,可以通过与外面的电脑设备公司进行合作,把价格做低,服务做好。

装修初期考虑能够灵活移动的工位或扩大办公室。有些公司一开始可能只有10几人,办公空间可能不需要很大。但随着公司的发展,业务慢慢壮大,那就需要增加人数,增加办公区域。这时如果联合空间的工位和办公室能够灵活扩大合并,那无疑对公司来说十分方便。减少了搬办公司的烦恼,并且减少了公司的成本。

2、为年轻人提供更好的服务

联合办公除了提供场地租赁服务外,还承载着孵化空间的角色,为初创公司或年轻人提供更多服务。如软著代办、税收业务、商标、工商注册服务、申请补贴业务、扶持计划等。这些服务能够给到租户优惠的价格同时,更多的是能够为他们着想,为他们提供最优的方案和最好的服务。毕竟很多初创公司里面都是年轻人,社会阅历比较少,所以可以通过联合空间多年的经验和对政策的熟悉,为他们提供更好的服务。让他们真正把公司做起来,这样就能把自己的口碑做好,就能吸引之后更多的年轻人。

3、拓展场外业务

如果在联合空间参观或者租用的人都知道,很多时候都会设有cafe、无人售货机等,这些都是基本的服务。

但如果可以提供更多周边服务,那会让租户在工作之余也能为租户提供更多生活的便利和娱乐服务,这样将能够增加自身的吸引力。

例如有些大企业租用后会打造健身房、食堂等提供给内部员工,运营方可以与企业洽谈,选择对外开放,为同一栋楼或园区的其他人服务,一方面增加了联合办公的服务设施,一方面可以为该企业带来额外收入。

因为有些设施是不会增加成本的,比如:跑步机、仓储、一体机电脑、咖啡机等高频低维护的资源,同一栋楼的有便捷优势,都可以对场外共享起来,即增加营收,又拉人气,做到真正的资源共享。

4、商住结合打造多元化服务

现在有许多的写字楼都是和公寓在同一栋楼,或周边也会建起一些公寓,所以可以打造商住结合的环境。在提供办公场地的同时,能够同时与公寓方合作推出一些优惠的住房,这样能够更好的帮助创业公司,或年轻人创业。因为租用联合办公的人多数都是以青年或外地务工为主,所以在解决了办公地方同时,如果能够一并解决生活的住所,那能够让消费者感觉到企业的服务周到。

并且联合办公与公寓强强联手进行推广,能够做到互补之势,不仅仅服务单一的群体,让服务的群体的范围拓展到更大。

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