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全面解析 | 如何做好输出「需求文档」这件「小事」?

Anyway,「方法只是思维层级里底层的事情」。

最近一直在思考「输出需求文档」这件「小事」,发现太多产品经理连需求都没办法完全表达清楚,在需求评审会上支支吾吾,被各种挑战,或者开发阶段中多次重复确认,疲于各种沟通。相信每个产品新人都有过这种痛苦,解决的方法只有一种:「产品逻辑想得比任何人都多」。而需求文档是其中一种思维工具,利用好文档帮助自己梳理逻辑,掌握自己的节奏。

同时,需求文档能够在复杂需求流程中起到重要作用:

  • 表达产品设计的需求,提高团队协作效率,是最重要的「协作工具」
  • 作为可验收的「产品标准」

「输出需求文档」是每个新人很长一段时间都要做的事情,发现竟然大部分导师或者前辈都不会系统讲解的。

「输出需求文档」是产品经理产品设计能力中最基本的基本功,就像UI同学用PS画图,开发哥敲代码一样,后两项技能/工具是需要花4年大学时间或者甚至更长的时间学习的,而大部分产品经理竟然都没有学习过需求文档这件事情,如果大学开产品经理专业,「输出需求文档」一定是大一就要学的课程。

我这里一直讲的是「输出需求文档」,不仅仅包括写需求文档这件事,「输出」应该是一个动作。可以看到需求的完整流程,「输出需求文档」应该分为需求前、需求中、需求后,写文档只是其中的一部分。

这次分享的是与需求文档相关的动作,需求跟进和管理又是另外一个大课题,这次框架里不包括。

一、写需求文档


推荐这种结构的需求文档,采用的是结构化导航模式(网上已经有很多模板了),这样的好处是清晰明了,开发、测试、设计不同角色可以根据自己需要看自己关注的部分,不用对着文字版需求说明书来回找。

再来,完整又简洁的需求文档应该包括:文档简介、需求分析、结构流程、原型交互、埋点说明。

沿用了这种模板和结构的不一定是好需求文档,更重要是每一部分里的思维和逻辑,模板和结构只是表面。

(1)文档说明

版本说明

让参与人员能第一眼清楚看到这次版本或者功能包括哪些部分,能大概有预期工作量。为了清楚描述需求概况应该包括:

  1. 序号:有几个功能需求点。
  2. 类型:将需求分为新增、修改、删除。
  3. 功能点:功能名字。
  4. 需求描述:简要描述功能点,理解功能概况。
  5. 优先级:功能重要性,分为P0,P1,P2(当然也可以直接分为高中低,或其他写法),不建议超过3个优先级,意义不大。P0定义为必须完成,P1定义为无意外的话需要完成,P2可做可不做。
  6. 详情:我这里只是为了方便点击跳转到相应需求说明的位置。

修改历史

是的,很多情况下需求从开始,到结尾从来没有更新过。这样导致的问题会很严重,需求版本不同步,验收时错误或漏掉需求,反复修改。需求同步不是一件容易的事情,文档修改历史可以帮助需求同步。

1.详细描述文档改动点,包括时间、版本号、类型(增删改)、严谨的修改说明。以下是两类示例:

a. 不合格的修改说明: 修改标签库逻辑
b. 严谨的修改说明:在评论提醒中

  • C回复B不需要通知A的,因为A不会非常在乎B与C讨论的内容
  • 点击通知栏的时候如果没登录是调起登录的
  • 小红点逻辑:启动的时候拉取
  • 列表刷新:每次都进入都刷新
  • 定位位置,点赞定位问题
  • 特别多人讨论确定逻辑后需要修改在文档里,详细描述。
  1. 同步给所有参与人(这部分目前我是通过公司的协助工具上传文件,这样能够邮件通知,暂时还没有更好的工具)

(2)词汇说明

并不是项目组每个人都明白产品经理在需求分析、交互原型里说的名词,将名词解释明白即可。

(3)需求分析

需求文档里的需求分析,目的很简单,是说服项目组认可这个功能或需求,能将需求安排下去,常用的方式两种方式:

1、逻辑型说服:阐述明白需求是如何产生的,价值是什么,为了达到产品最终目标,这个需求是什么的作用。在我另外一篇文章里已经详细描述,并且详细举例说明,这里不再赘述。请看《如何从分析到需求全过程 | 全民K歌“你点TA唱”实例讲解》

2、数据型说服:通过估算这个需求带来的直接数据增长,比如用户数、收入、点击率等等

(4)原型交互

「最容易理解的需求方式是界面长得怎么样」,别让项目组其他同学对着文字版需求理解。原型交互式整个需求文档中最重要的部分,也是最需要详细描述的部分,包括客户端逻辑、服务端逻辑、交互逻辑、边缘场景(并不是每个需求都有客户端逻辑或服务端逻辑)。

客户端逻辑:

描述客户端界面元素的展示和操作逻辑,推荐图文结合的方式。

  1. 界面原型:可以用各种原型工具完成,积累自己的素材库能更快的完成高保真原型。(示意图用的是sketch)
  2. 入口:说明功能触发的入口,哪里触发是理解的第一步
  3. 展示元素:描述界面需要的每个元素和展示逻辑
  4. 行为交互:分为加载和点击,数据/界面是如何加载出来,点击后会有什么效果

服务端逻辑:

服务端部分指为用户提供产品服务时涉及的数据逻辑等等,完整梳理应该包括后台功能和服务端数据逻辑。

1.后台功能:指后台配置功能部分,目的是给运营同学配置内容。一般包括后台前端,配置项、增删改功能,可以根据功能难易是否需要后台原型。

(简单版)

(可交互后台原型)

2.服务端数据逻辑:定义数据结构和数据下发逻辑,以热文库这个功能为例子解释下。

功能背景:通过挑选热点内容,覆盖头部内容,提高内容质量和点击率

数据定义:

  • 热文:分别与内容库(XX库、XXX库)内容匹配,匹配度2.0以上,TOP1匹配度作为热文
  • 热文库:每天XX:00点、XX:00点、XX:00点更新和重新匹配,将文章入库,这些文章集合为热文库

数据下发逻辑:

  • 目标:用户刷新时,将热文按XX顺序下发到XX位置
  • 其他逻辑…

交互逻辑:

指的是界面和元素之间的交互行为。即使公司里有专职的交互设计师,产品经理也不应该省略这一部,只有完整考虑流程和细节,才能和设计师、项目组任何成员流畅讨论。

与客户端逻辑不同的是,这部分更多是界面之间操作流程,辅助界面的交互说明(点击、加载、动画),几个注意点:

1、交互设计的本质是「让用户更快更便捷的使用服务或产品内容」
2、始终考虑交互设计五个要素,媒介、场景、行为、目的、用户

边缘场景:

如果你完成了上面的主要逻辑场景,一般来说功能只完成了一半,甚至没有。边缘场景的梳理这部分是最容易遗漏的地方,一旦遗漏就会陷入各种沟通和反复中。总结了常见的边缘场景,写完原型说明必检查。

1、网络状况:移动、WIFI、断网、弱网
2、最大限制:字符、数据、等待时长等等
3、缺省状态(为零):输入/展示为零
4、多场景:夜间、横屏、竖屏、不同渠道等等
5、账号状态:未登录/已登陆、多设备登陆、状态切换不同步
6、服务器异常处理

(5)结构流程

信息架构:

当信息项特别多而复杂的时候有必要将信息架构列出来,按照界面、界面元素、信息项逐项拆解,目的是在测试同学在写用例时更方便查找。

业务流程

业务流程在技术同学开发时关注的部分,分为数据流程和用户流程两类流程。

  1. 数据流程:数据交互逻辑,描述前端、客户端、服务端数据情况。

  1. 用户流程:用户交互流程,描述用户操作流程。


(6)埋点说明

埋点的作用是为了功能上线后做分析调整,也是迭代的关键辅助,一定要做到「有功能必埋点」。埋点包括三个部分:事件ID、事件名称、统计口径、事件描述。

1、事件ID 事件唯一标识,一般使用英文表述意义,单词间使用下划线隔开,如 
click_add_bookmark_folder;
2、事件名称:事件的中文名称。
3、统计口径 
指埋点类型,分别为计数事件、内容计数事件、计时事件、状态事件。

  • 计数事件:只计算次数的事件类型
  • 内容计数事件:除了计算次数,还有其他参数上传,参数一般用英文区分,如 from=下载来 源,package=下载包名, host=下载链接 host,此类型多用 于减少计数事件埋点和用于报表生成。 - 计时事件:用于计算用户使用事件,多用于页面停留计算,进入页面开启计时 器,离开页面时停止计时器,并生成事件 - 状态事件:用于上报开关状态情况,通常用 0,1 表述。
  1. 事件描述:什么时候触发埋点

需要关键点是:

1、减少重复埋点,尽量使用内容计数方式
2、埋点名称和参数尽量使用有意义的英文表示,别埋点AA或者BB
3、埋点的目的是为了生成报表分析,先想好功能要分析什么部分,需要什么埋点,「以终为始」不容易漏掉埋点或者参数。
4、做好版本管理,云同步或在线协同文档功能都是不错的选择
5、善用前缀命名,拓展更强

二、输出动作


需求文档只是整个流程中将思路文档化的过程,可见项目完整流程图,文档只是很小的一部分。本文先不讲需求跟进部分,仅仅「输出需求文档」就容易忽略前期和后期,导致需求流程不可控。

(1)需求输出前

输出前做好两件事情分析和沟通,能在需求后续流程中更顺畅。

1、需求分析:想清楚为什么要做这个需求,可以从用户场景和反馈思考,可以从数据分析,可以从竞品中参考,但是一定要比任何人都要想得更多。
2、沟通:提前将想法和需求参与人员沟通,比如开发、设计。让他们提前了解需求大概和评估可行性,这样能避免将需求评审会变成需求讨论会,团队一群人开一整天讨论会效率极低。

II.需求输出后
将需求文档发出去之后就完事了吗?在需求跟进过程中,需求文档是需要维护。

  1. 有疑点及时讨论(越早发现坑越少),讨论后必定要总结,总结必定文档化
  2. 做好需求历史版本管理,上面已经说过版本历史是非常好用的技巧,另外文件命名上也需要加上版本号和时间,变更时通知所有参与人(邮件或团队协助工具)

三、目的和原则


分享了「输出」和「需求文档」两件事情的心得,目的绝不是让大家下载模板,直接套用,而是参考的同时能理解PRD里每个部分的作用和方法,在实际积累中形成自己的PRD模板,关注需求内容本身而不是需求形式,提高思维效率。另外,想掌握一个方法,形成自己的方法论和认知必须经过具体到抽象,抽象再到具体的过程。

  • 具体 -> 抽象:在探索中总结经验。比如我这份需求文档总结,也是从无开始不断迭代,最终总结了所有经验得到抽象的结果。
  • 抽象 -> 具体:结合实际运用。比如我理解了每个部分的意义,在每个项目时间和不同条件下输出不同的需求文档。

Anyway,「方法只是思维层级里底层的事情」。

四、最后


  • 需求文档以「梳理清楚需求思路,减少沟通成本」为目标,而不是写出漂亮的万字需求说明书,不写空话废话;
  • 需求文档不仅仅是个名词,更应该加「输出」这个动词,关注完整输出过程,能够使需求流程更加流畅;
  • 产品经理应该有自己的技能树,每次积累总结都能点亮一项技能,「需求文档」这件“小事”是最应该前期先点亮的技能。

附上axure原型文件,链接: https://pan.baidu.com/s/1o8K87Ui 密码: gtkx,仅供参考。

© 著作权归作者所有
这个作品真棒,我要支持一下!
用实例干货分享产品技能树,完全可操作,不刻意抽象深奥化。
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